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Datenschutzinformationen für Bewerbende

AURONIQ ROBOTICS GmbH · Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

AURONIQ ROBOTICS GmbH
Steinbeisstraße 14
71101 Schönaich
Deutschland
E-Mail: info@auroniq-robotics.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns unter compliance@auroniq-robotics.com wenden.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise)
Angaben aus Bewerbungsgesprächen oder Videointerviews
Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen

Bitte übermitteln Sie uns ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

Soweit Ihre Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung) enthält, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erteilen Sie uns eine Einwilligung, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Hierzu gehören insbesondere die Geschäftsführung, Personalverantwortliche sowie die jeweils zuständigen Fachbereiche.

Darüber hinaus können von uns eingesetzte IT-Dienstleister oder sonstige Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb unserer IT-Systeme oder die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Vorstellungsgespräche können persönlich oder mittels Videokonferenzsystemen (z. B. Microsoft Teams) durchgeführt werden.

Hierbei werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Bewerbungsgesprächs erforderlich sind.

6. Bewerbung per E-Mail

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übermitteln.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails technische Sicherheitsrisiken bergen kann. Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens entsprechend diesen Datenschutzhinweisen verarbeitet.

7. Speicherdauer

Sollte Ihre Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis führen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens zwei Jahre nach Erteilung Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht zuvor widerrufen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften in die Personalakte übernommen.

8. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens setzen wir IT-Systeme und Cloud-Dienste ein. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Soweit im Einzelfall eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder des EWR nicht ausgeschlossen werden kann (z. B. im Zusammenhang mit Microsoft 365 oder Microsoft Teams), erfolgt diese ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an compliance@auroniq-robotics.com wenden.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff sowie unberechtigter Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.